CANDIDATURES 2025
Date limite de dépôt des candidatures
14 FÉVRIER 2025
Depuis 17 ans, LES HEAVENT AWARDS, créés par Romuald Gadrat et organisés par Weyou Group célèbrent les événements les plus marquants de l’année écoulée.
Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles qui ont eu lieu entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024.
LES HEAVENT AWARDS récompensent également depuis 2023 :
- les lieux et/ou destinations ayant produit ou coproduit des événements d’envergure
- les prestataires ayant réalisé des événements techniques exceptionnels
NB : pour ces 2 derniers Awards, se reporter à la rubrique CATÉGORIES LIEUX / DESTINATIONS / PRESTATAIRES en bas de page.
CATÉGORIES
AGENCES
DESTINATIONS OU LIEUX
PRESTATAIRES
Awards
1 – Award de l’événement BtoB
Événement s’adressant à un public professionnel quel que soit le format : réunion, conférence, salon, roadshow, séminaire, soirée, lancement de produit…
2 – Award de l’événement BtoC
Événement s’adressant à un client final quel que soit le format : réunion, conférence, salon, roadshow, soirée, pop-up store…
3 – Award événement d’influence et de relations médias
4 – Award du voyage, de l’incentive ou du team building
5 – Award de l’événement de communication interne
6 – Award brand activation grand public
7 – Award de l’événement exceptionnel /commémoratif/ grande cérémonie
8 – Award du défilé / show – mode, beauté, luxe
9 – Award de l’événement activation de marques autour du sport – été 2024
Initiatives événementielles pour promouvoir une marque dans le cadre des grands événements sportifs mondiaux de l’été 2024. Formats : roadshow, pop-up store, fan zone, boutique éphémère, challenge sportif…
À noter que le jury décernera également un Grand prix France du Jury et un Grand Prix International du Jury.
Ces 2 dernières catégories ne feront pas l’objet d’un vote du public.
Planning
1- Renseignement du/des dossier(s) de candidature avant le 14 février 2025
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 16 décembre 2024 au 14 février 2025. Peuvent se présenter toutes les entreprises, agences, organisateurs de salons et congrès ayant produit un événement correspondant à l’une des 9 catégories ci-dessous.
A noter qu’un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.
Attention : les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
2- Sélection des finalistes fin février 2025
Les associations partenaires, Heavent, la News Événements et quelques membres du jury sélectionneront 3 à 7 dossiers finalistes par catégorie.
Les agences nommées en seront informées par mail.
3- Soutenance les 26 et 27 mars 2025
Les finalistes -agence et annonceur- devront obligatoirement défendre conjointement leur projet devant le jury les 26 et 27 mars à Cannes. Ces soutenances seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.
4- Cérémonie des HEAVENT AWARDS le 27 mars 2025
Elle aura lieu dans le grand auditorium du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes devant l’ensemble des acteurs du marché événementiel : Top acheteurs et participants de Heavent Meetings. Ils participeront à l’élection des lauréats en votant à hauteur de 40% de la note globale.
Nous vous invitons à découvrir les informations ci-dessous et nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.
Critères de Notation
- Créativité / innovation : idée créative, originale et innovation technologique
- Qualité de la réalisation : design, finition, maîtrise technique, logistique…
- Efficacité : atteinte des objectifs (ROI, KPI, études, impact média et/ou business…)
- Qualité de la présentation orale lors de la soutenance
- RSE : prise en compte des problématiques environnementales et sociales dans l’exécution
- Soutenance conjointe de l’agence ET de son annonceur
Réglement à signer
Conditions & Frais de participation
En présentant un dossier d’inscription, chaque candidat s’engage à respecter le règlement :
- La date limite d’envoi des éléments : dossier administratif, questionnaire, vidéos, frais de participation…
- La conformité des éléments demandés
- Le calendrier des soutenances : agences ET annonceurs s’engagent à être conjointement disponibles les 26 et 27 mars 2025 pour la soutenance à Cannes (retour à Paris le 28 mars 2025)
Les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
Pour les exposants Heavent Meetings 2025 :
- Inscription gratuite
Pour les candidatures françaises :
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier - Pour les agences membres de L’événement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2025, le coût du dépôt d’un dossier est de 600€ HT (soit 720€ TTC) + 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 26 et 27 mars 2025) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
Pour les candidatures internationales
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier. - A noter un tarif early bird vous est proposé si vous déposez votre dossier avant le 15 janvier 2025 :
850 euros HT (soit 1020 euros TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 350 euros HT (soit 420 euros TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes aux nominés qui auront été présélectionnés par le jury : 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur)
Réaliser sa vidéo de présentation
Awards
1- Award de l’événement produit ou coproduit par une destination, un parc expo ou un palais des congrès.
Planning
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 16 décembre 2024 au 14 février 2025.
Ces dossiers ne font pas l’objet de soutenance devant le jury des HEAVENT AWARDS. Ils sont exclusivement soumis au vote du public lors de la cérémonie des HEAVENT AWARDS le 27 mars 2025.
Réglement à signer
Conditions & Frais de participation
Peuvent se présenter :
- les lieux
- les destinations
- les parcs des expositions
- des congrès
ayant produit ou co-produit un événement d’envergure entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024
Les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
Pour les exposants Heavent Meetings 2025 :
- Inscription gratuite
Pour les candidatures françaises :
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier - Pour les agences membres de L’événement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2025, le coût du dépôt d’un dossier est de 600€ HT (soit 720€ TTC) + 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 26 et 27 mars 2025) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
Pour les candidatures internationales
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier. - A noter un tarif early bird vous est proposé si vous déposez votre dossier avant le 15 janvier 2025 :
850 euros HT (soit 1020 euros TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 350 euros HT (soit 420 euros TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes aux nominés qui auront été présélectionnés par le jury : 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur)
Awards
1- Award de la réalisation ( technique ou de services ) exceptionnelle d’un prestataire
Planning
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 16 décembre 2024 au 14 février 2025.
Ces dossiers ne font pas l’objet de soutenance devant le jury des HEAVENT AWARDS. Ils sont exclusivement soumis au vote du public lors de la cérémonie des HEAVENT AWARDS le 27 mars 2025.
Réglement à signer
Conditions & Frais de participation
Peuvent se présenter :
- les prestataires ayant réalisé un événement technique exceptionnel entre 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024
Les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
Pour les exposants Heavent Meetings 2025 :
- Inscription gratuite
Pour les candidatures françaises :
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier - Pour les agences membres de L’événement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2025, le coût du dépôt d’un dossier est de 600€ HT (soit 720€ TTC) + 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 26 et 27 mars 2025) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
Pour les candidatures internationales
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier. - A noter un tarif early bird vous est proposé si vous déposez votre dossier avant le 15 janvier 2025 :
850 euros HT (soit 1020 euros TTC) pour le dépôt d’un dossier
+ 350 euros HT (soit 420 euros TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes aux nominés qui auront été présélectionnés par le jury : 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur)
COMMUNICATION
Le palmarès des HEAVENT AWARDS sera mentionné sur :
- tous les communiqués de presse pré- et post événement qui seront transmis à la presse professionnelle
- le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.fr
- le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
- le site web lanewsevements.fr et la Newsletter Evénements
- les réseaux sociaux des salons Heavent
RENSEIGNEMENTS
Candidatures agences françaises : Nathalie ROCHEFORT – Tél : 06 07 24 07 87 – E-mail : nrochefort@weyou-group.com
Candidatures agences internationales : Katja BALCKE – Tél : +33 (0)6 10 27 60 40 – E-mail : kbalcke@weyou-group.com
Candidatures lieux/destinations/prestataires : Muriel CHAPUIS – Tél : +33 (0)6 63 52 39 39 – E-mail : muriel@lanewsevenements.fr
Frais de participation : Fatima BAROUN – Tél : +33 (0)1 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com