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LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS ÉVÉNEMENT(S) récompensent les événements les plus mémorables de l’année écoulée. Exceptionnellement, en raison de l’épidémie et suite aux annulations des éditions 2020 et 2021, cette édition 2022 porte sur les années 2019, 2020 et 2021 (donc les événements s’étant déroulés du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2021). Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles.

Pour cette édition 2022, un mode d’emploi simplifié en 4 étapes vous est proposé :

1/ Remplir votre dossier de participation (accès au formulaire tout en page bas de cette page : CANDIDATER )

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 20 janvier 2022 au 2 mars 2022
Vous devez décrire votre projet (un dossier pour chaque candidature) en répondant aux questions et nous fournir une première vidéo de 2 minutes.
Un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.

Attention : la candidature sera validée à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.

2/ Attendre mi-mars pour découvrir les nommés

Les associations partenaires, Heavent, la News Événement(s) et quelques membres du jury sélectionnent, pour chacune des catégories, 3 à 7 dossiers finalistes en fonction du nombre de candidatures par catégorie. Les finalistes seront informés, par mail mi-mars, de leur nomination.

Pour chaque projet, les candidats sélectionnés devront alors envoyer une seconde vidéo plus courte (30 sec maximum).
Soit 2 vidéos à nous fournir : 2 min pour le jury et 30 sec pour la diffusion durant la soirée de remise des prix.

3/ Préparer votre soutenance

Pour chaque dossier retenu, les candidats (agence et annonceur) devront obligatoirement défendre ensemble leur projet en live devant le jury les mercredi 20 et jeudi 21 avril 2022 à Cannes.
Les présentations se tiendront sur les deux journées et seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.

4/ Assister à la cérémonie de la remise des trophées

Elle aura lieu le soir même, le jeudi 21 avril, au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes dans le grand auditorium.
Une cérémonie attendue par l’ensemble du secteur avec une présentation des projets nommés et un vote interactif du public invité à la soirée, à hauteur des 40% restants.

Nous vous invitons à découvrir plus de renseignements ci-dessous et nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.


QUI PEUT SE PRÉSENTER ?

Toute entreprise, agence, organisateur de salons et congrès ayant produit en 2019, 2020, 2021* un événement susceptible d’entrer dans l’une des catégories mentionnées ci-dessous. *(entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2021)

1 – Award de l’événement BtoC

Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, street-marketing…

2 – Award de l’événement BtoB

Evénement s’adressant à un public professionnel. Road-show, lancement de produit, opération de relations publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation commerciale…

3 – Award de l’événement de communication interne

Lancement de produit, réunion forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…

4 – Award de l’événement exceptionnel

Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un grand nombre de participants et impliquant la mise en place d’une création, de productions technique et logistique exceptionnelles

5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment

Création d’un événement, activation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition, festival de musique, spectacle…

6 – Brand experience et multicanal

Opération événementielle qui se décline sur différents supports de communication dans le but de valoriser une marque, un produit ou des valeurs.

7 – Evénement d’influence et de relations médias

Evénement ayant pour cible le grand public en utilisant les médias et/ou les influenceurs comme relais de communication pour augmenter la notoriété d’une marque ou d’un produit.

8 – Award du forum, sommet, congrès, salon

En B2B ou B2C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements

Grand Prix du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

Grand Prix international du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

 


CONDITIONS DE PARTICIPATION

En présentant un dossier d’inscription, chaque participant s’engage à signer le règlement et à respecter :

  • La date limite d’envoi des éléments (dossier, questionnaire, vidéos, frais de participation…)
  • La conformité des éléments demandés
  • L’accord de votre client
  • Le calendrier des soutenances : agences ET annonceurs s’engagent à être disponibles les 20 et 21 avril pour la soutenance à Cannes (retour à Paris le 22 avril au matin)

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 2 mars 2022.

www.cognitoforms.com/WeyouGroup1/HEAVENTAWARDS2020

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le jeudi 21 avril à Cannes, lors de la cérémonie de la remise des Awards réunissant les Top acheteurs et les participants à Heavent  Meetings.

Le palmarès sera mentionné sur  :

  • tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle,
  • le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com,
  • le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
  • le site web lanewsevement.fr et la Newsletter Evénement(s),
  • les réseaux sociaux des salons Heavent

DROITS D’INSCRIPTION

Pour les exposants Heavent Meetings 2022 : Gratuit

Pour les candidatures françaises :

Un droit d’inscription d’un montant de 850 euros HT (soit 1020 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.

Les agences ayant déjà candidaté pour l’édition 2019 et souhaitant déposer de nouveaux dossiers pour les années 2020 et 2021, ne paieront que 300€ HT par dossier supplémentaire.

Le droit d’inscription est de 500€ HT (soit 600€ TTC) pour les agences membres de Lévénement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2022 et qui présentent un dossier portant sur les années 2020 et 2021.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’avion aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 20 et 21 avril) aux nominés côté annonceur qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

Pour les candidatures internationales

Un droit d’inscription d’un montant de 850 euros HT (soit 1020 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.

Les agences ayant déjà candidaté pour l’édition 2019 et souhaitant déposer de nouveaux dossiers pour les années 2020 et 2021, ne paieront que 300€ HT par dossier supplémentaire.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 19, 20 et 21 avril) aux nominés (2 personnes par dossier: 1 personne représentant l’agence et 1 personne représentant l’annonceur) qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

GLEMENT

Règlement Heavent Awards 2022


RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES FRAIS DE PARTICIPATION

Fatima BAROUN – Tél : 01 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com

Site internet : www.heavent-meetings.com www.heavent-awards.com

CANDIDATER