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Depuis quatorze années, LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS EVENEMENT(S) récompensent les événements les plus mémorables de l’année écoulée. Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles.

Pour cette édition 2020, un mode d’emploi simplifié en 4 étapes vous est proposé :

1/ Remplir votre dossier de participation

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 16 décembre 2019 au 02 mars 2020
Vous devez décrire votre projet (un dossier pour chaque candidature) en répondant aux questions et nous fournir une première vidéo de 2 minutes.
Un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.

Attention : la candidature sera validée à la réception du règlement des frais de participation et à condition que le dossier soit dûment rempli.

2/ Attendre mi-Mars pour découvrir les nommés

Les associations partenaires, Heavent, la News Evénement(s) et quelques membres du jury sélectionnent pour chacune des catégories de 5 à 6 dossiers finalistes.Ceux-ci seront informés par mail mi mars de leur nomination.
Pour chaque projet, les candidats sélectionnés devront alors envoyer une seconde vidéo plus courte (30 sec maximum).
Soit 2 vidéos à nous fournir : 2 min pour le jury et 30 sec pour diffusion durant la soirée de remise des prix.

3/ Préparez votre soutenance

Pour chaque dossier retenu, les candidats (agence et annonceur) devront obligatoirement défendre ensemble leur projet en live devant le jury les mardi 21 et mercredi 22 avril 2020 à Cannes.
Les présentations se tiendront sur les deux journées et seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.

4/ Assistez à la cérémonie de remise des trophées

Elle aura lieu le soir même, le mercredi 22 avril, au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes dans le grand auditorium.
Une cérémonie attendue par l’ensemble du secteur avec une présentation des projets nommés et un vote interactif du public, invité à la soirée, à hauteur des 40% restants.

Nous vous invitons à découvrir plus de renseignements ci-dessous et nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.


QUI PEUT SE PRESENTER ?

Toute entreprise, agence, organisateur de salons et congrès ayant produit en 2019* un événement susceptible d’entrer dans l’une des catégories mentionnées ci-dessous. *(entre le 1er janvier et le 31 décembre 2019)

1 – Award de l’événement BtoC

Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, street-marketing…

2 – Award de l’événement BtoB

Evénement s’adressant à un public professionnel. Road-show, lancement de produit, opération de relations publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation commerciale…
commerciale…

3 – Award de l’événement de communication interne

Lancement de produit, réunion forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…

4 – Award de l’événement exceptionnel

Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un grand nombre de participants et impliquant la mise en place d’une création, de productions technique et logistique exceptionnelles

5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment

Création d’un événement, activation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition, festival de musique, spectacle…

6 – Brand experience et multicanal

Opération événementielle qui se décline sur différents supports de communication dans le but de valoriser une marque, un produit ou des valeurs.

7 – Evénement d’influence et de relations médias

Evénement ayant pour cible le grand public en utilisant les médias et/ou les influenceurs comme relais de communication pour augmenter la notoriété d’une marque ou d’un produit.

8 – Award du forum, sommet, congrès, salon de l’année

En B2B ou B2C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements

9 – Award Voyage/incentive/team building

Evénements ayant pour objectif de remercier, récompenser et motiver des équipes par le biais d’une journée ou d’un séjour en groupe.

Grand Prix du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

Grand Prix international du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

 


LES CONDITIONS DE PARTICIPATION

En présentant un dossier d’inscription, chaque participant s’engage à signer le règlement et à respecter :

  • La date limite d’envoi des éléments (dossier, questionnaire, vidéos, frais de participation…)
  • La conformité des éléments demandés
  • L’accord de votre client
  • Le calendrier des soutenances : agences et annonceurs s’engagent à être disponibles les 21 et 22 avril pour la soutenance à Cannes (retour sur Paris le 23 avril au matin)

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 02 mars 2020.

www.cognitoforms.com/WeyouGroup1/HEAVENTAWARDS2020

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le mercredi 22 avril à Cannes, lors de la cérémonie de remise des Awards réunissant les Top acheteurs et les participants à Heavent  Meetings. Le palmarès sera mentionné sur  :

  • tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle,
  • le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com,
  • le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
  • le site web news-evenements.fr et la Newsletter Evénement(s),
  • les réseaux sociaux des salons Heavent

 


DROITS D’INSCRIPTION

Pour les exposants Heavent Meetings 2020 : Gratuit

Pour les candidatures françaises :

Un droit d’inscription d’un montant de 850 euros HT (soit 1020 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’avion aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 21 et 22 avril) aux nominés côté annonceur qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

Pour les candidatures internationales

Un tarif earlybird est appliqué pour les candidatures internationales jusqu’au lundi 20 janvier 2020 à minuit. 750€ HT pour le premier dossier et 250€ par dossier supplémentaire. Un droit d’inscription d’un montant de 850 euros HT (soit 1020 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 20, 21 et 22 avril) aux nominés (2 personnes par dossier : 1 personne représentant l’agence et 1 personne représentant l’annonceur) qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

 


RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES FRAIS DE PARTICIPATION

Fatima BAROUN – Tél : 01 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com

Site internet : www.heavent-meetings.comwww.heavent-awards.com

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