Date limite de dépôt des candidatures le 07 février 2025
Depuis 17 ans, LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS ÉVÉNEMENTS célèbrent les événements les plus marquants de l’année écoulée. Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles qui ont eu lieu entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024.
LES HEAVENT AWARDS récompensent également depuis 2023 :
. les lieux et/ou destinations ayant produit ou coproduit des événements d’envergure
. les prestataires ayant réalisé des événements techniques exceptionnels
NB : pour ces 2 derniers Awards, se reporter à la rubrique CATÉGORIES LIEUX / DESTINATIONS / PRESTATAIRES en bas de page.
PLANNING AGENCES :
1/ Renseignement du/des dossier(s) de candidature avant le 07 février 2025
(accès au formulaire tout en bas de cette page)
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 16 décembre 2024 au 7 février 2025. Peuvent se présenter toutes les entreprises, agences, organisateurs de salons et congrès ayant produit un événement correspondant à l’une des 9 catégories ci-dessous.
A noter qu’un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.
Attention : les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
2/ Sélection des finalistes fin février 2025
Les associations partenaires, Heavent, la News Événements et quelques membres du jury sélectionneront 3 à 7 dossiers finalistes par catégorie.
Les agences nommées en seront informées par mail.
3/ Soutenance les 26 et 27 mars 2025
Les finalistes -agence et annonceur- devront obligatoirement défendre conjointement leur projet devant le jury les 26 et 27 mars à Cannes. Ces soutenances seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.
4/ Cérémonie des HEAVENT AWARDS le 27 mars 2025
Elle aura lieu dans le grand auditorium du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes devant l’ensemble des acteurs du marché événementiel : Top acheteurs et participants de Heavent Meetings. Ils participeront à l’élection des lauréats en votant à hauteur de 40% de la note globale.
Nous vous invitons à découvrir les informations ci-dessous et nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.
CATÉGORIES AGENCES
1 – Award de l’événement BtoB
Événement s’adressant à un public professionnel quel que soit le format : réunion, conférence, salon, roadshow, séminaire, soirée, lancement de produit…
2 – Award de l’événement BtoC
Événement s’adressant à un client final quel que soit le format : réunion, conférence, salon, roadshow, soirée, pop-up store…
3 – Award événement d’influence et de relations médias
Événement destiné à établir, renforcer et/ou gérer les relations d’un annonceur avec des influenceurs, journalistes, médias, et/ou Key Opinion Leaders…
4 – Award du voyage, de l’incentive ou du team building
Événement ayant pour objet de remercier et/ou motiver des équipes, collaborateurs ou partenaires au travers d’une journée ou d’un séjour.
5 – Award de l’événement de communication interne
Événement s’adressant à un public interne : partage d’informations, renfort de cohésion/relations, célébration. Formats : réunion, lancement de produit, réunion force de vente, soirée interne, journée d’étude, séminaire…
6 – Award brand activation grand public
Événement destiné à engager directement les consommateurs / le grand public avec une marque. Objectif : création de lien émotionnel et buzz, amélioration de la notoriété, génération de business. Formats : pop-up store, street-marketing, jeu, dispositif événementiel, campagne digitale, roadshow, festival…
7 – Award de l’événement exceptionnel /commémoratif/ grande cérémonie
Événement spectaculaire et unique du type commémoration, grande cérémonie, sommet… rassemblant un grand nombre d’invités et impliquant une conception, une exécution technique et logistique exceptionnelles et mémorables.
8 – Award du défilé / show – mode, beauté, luxe
Événement prestigieux dédié à la présentation de collections, produits ou concepts liés aux secteurs de la mode, de la beauté ou du luxe. Format : défilé ou show.
9 – Award de l’événement activation de marques autour du sport – été 2024
Initiatives événementielles pour promouvoir une marque dans le cadre des grands événements sportifs mondiaux de l’été 2024. Formats : roadshow, pop-up store, fan zone, boutique éphémère, challenge sportif…
À noter que le jury décernera également un Grand prix France du Jury et un Grand Prix International du Jury.
Ces 2 dernières catégories ne feront pas l’objet d’un vote du public.
CRITÈRES DE NOTATION AGENCES (communs à chaque catégorie)
- Créativité / innovation : idée créative, originale et innovation technologique
- Qualité de la réalisation : design, finition, maîtrise technique, logistique…
- Efficacité : atteinte des objectifs (ROI, KPI, études, impact média et/ou business…)
- Qualité de la présentation orale lors de la soutenance
- RSE : prise en compte des problématiques environnementales et sociales dans l’exécution
- Soutenance conjointe de l’agence ET de son annonceur
CONDITIONS DE PARTICIPATION AGENCES
En présentant un dossier d’inscription, chaque candidat s’engage à respecter le règlement :
- La date limite d’envoi des éléments : dossier administratif, questionnaire, vidéos, frais de participation…
- La conformité des éléments demandés
- Le calendrier des soutenances : agences ET annonceurs s’engagent à être conjointement disponibles les 26 et 27 mars 2025 pour la soutenance à Cannes (retour à Paris le 28 mars 2025)
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS AGENCES
Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 07 février 2025.
Lien vers SYNTHÈSES DES INFORMATIONS ATTENDUES POUR CANDIDATER
CATÉGORIES LIEUX/DESTINATIONS/PRESTATAIRES
– Award de l’événement produit ou coproduit par une destination, un parc expo ou un palais des congrès
– Award de la réalisation technique exceptionnelle d’un prestataire
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 16 décembre 2024 au 07 février 2025.
Peuvent se présenter :
- les lieux, les destinations, les parcs des expositions, des congrès ayant produit ou co-produit un événement d’envergure entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024
- les prestataires ayant réalisé un événement technique exceptionnel entre 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024
Ces dossiers ne font pas l’objet de soutenance devant le jury des HEAVENT AWARDS. Ils sont exclusivement soumis au vote du public lors de la cérémonie des HEAVENT AWARDS le 27 mars 2025.
COMMUNICATION
Le palmarès des HEAVENT AWARDS sera mentionné sur :
- tous les communiqués de presse pré- et post événement qui seront transmis à la presse professionnelle
- le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com
- le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
- le site web lanewsevements.fr et la Newsletter Evénements
- les réseaux sociaux des salons Heavent
DROITS D’INSCRIPTION AGENCES / LIEUX / PRESTATAIRES
Les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
Pour les exposants Heavent Meetings 2025 :
Inscription gratuite
Pour les candidatures françaises :
950€ HT (soit 1140€ TTC) pour la présentation d’un projet
400€ HT (soit 480€ TTC) par projet supplémentaire
Pour les agences membres de Lévénement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2025, le droit d’inscription est de 600€ HT (soit 720€ TTC).
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 26 et 27 mars 2025) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
Pour les candidatures internationales
950€ HT (soit 1140€ TTC) pour la présentation d’un projet
400€ HT (soit 480€ TTC) par projet supplémentaire
A noter un tarif early bird vous est proposé si vous déposez votre dossier avant le 15 janvier 2025 :
850 euros HT (soit 1020 euros TTC) pour la présentation d’un dossier
350 euros HT (soit 420 euros TTC) par dossier supplémentaire
A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes aux nominés qui auront été présélectionnés par le jury : 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur)
RÈGLEMENT (à signer impérativement)
Règlement AGENCES Heavent Awards 2025
Règlement PRESTATAIRES + DESTINATIONS OU LIEUX Heavent Awards 2025
RENSEIGNEMENTS
Candidatures agences françaises : Nathalie ROCHEFORT – Tél : 06 07 24 07 87 – E-mail : nrochefort@weyou-group.com
Candidatures agences internationales : Katja BALCKE – Tél : +33 (0)6 10 27 60 40 – E-mail : kbalcke@weyou-group.
Candidatures lieux/destinations/prestataires : Muriel CHAPUIS – Tél : +33 (0)6 63 52 39 39 – E-mail : muriel@lanewsevenements.fr
Frais de participation : Fatima BAROUN – Tél : +33 (0)1 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com
Sites internet : www.heavent-meetings.com – www.heavent-awards.com