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\\ ATTENTION NOUVELLES DATES !! //

HEAVENT AWARDS LES 1 & 2 Septembre 2020 

 

Depuis quatorze années, LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS EVENEMENT(S) récompensent les événements les plus mémorables de l’année écoulée. Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles.

Pour cette édition 2020, un mode d’emploi simplifié en 4 étapes vous est proposé :

1/ Remplir votre dossier de participation

Les inscriptions en ligne sont ouvertes jusqu’au 31 mars 2020
Vous devez décrire votre projet (un dossier pour chaque candidature) en répondant aux questions et nous fournir une première vidéo de 2 minutes.
Un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.

Attention : la candidature sera validée à la réception du règlement des frais de participation et à condition que le dossier soit dûment rempli.

2/ Attendre fin-Avril pour découvrir les nommés

Les associations partenaires, Heavent, la News Evénement(s) et quelques membres du jury sélectionnent pour chacune des catégories de 5 à 6 dossiers finalistes.Ceux-ci seront informés par mail mi mars de leur nomination.
Pour chaque projet, les candidats sélectionnés devront alors envoyer une seconde vidéo plus courte (30 sec maximum).
Soit 2 vidéos à nous fournir : 2 min pour le jury et 30 sec pour diffusion durant la soirée de remise des prix.

3/ Préparez votre soutenance

Pour chaque dossier retenu, les candidats (agence et annonceur) devront obligatoirement défendre ensemble leur projet en live devant le jury les  mardi  1er et  mercredi 2 Septembre 2020 à Cannes.
Les présentations se tiendront sur les deux journées et  seront  suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.

4/ Assistez à la cérémonie de remise des trophées

Elle aura lieu le soir même, le mercredi 2 Septembre 2020, au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes dans le grand auditorium. Une cérémonie attendue par l’ensemble du secteur avec une présentation des projets nommés et un vote interactif du public, invité à la soirée, à hauteur des 40% restants. Nous vous invitons à découvrir plus de renseignements ci-dessous et  nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.

QUI PEUT SE PRÉSENTER ?

Toute entreprise, agence, organisateur de salons et congrès ayant produit en 2019* un événement susceptible d’entrer dans l’une des catégories mentionnées ci-dessous. *(entre le 1er janvier et le 31 décembre 2019)

LES CRITÈRES DE NOTATION

Les critères (communs à chaque catégorie)

  • Créativité / innovation : idée créative, originalité et innovation technologique
  • Qualité de la réalisation : design, finition, gestion des flux, technique…
  • Qualité de la présentation orale (présence physique du client obligatoire)

LES CONDITIONS DE PARTICIPATION

En présentant un dossier d’inscription, chaque participant s’engage à signer le règlement et à respecter :

  • La date limite d’envoi des éléments (dossier, questionnaire, vidéos, frais de participation…)
  • La conformité des éléments demandés
  • L’accord de votre client
  • Le calendrier des soutenances : agences et annonceurs s’engagent à être disponibles les 1er et 2 Septembre 2020 pour la soutenance à Cannes (retour sur Paris le 3 Septembre 2020 au matin)

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 31 Mars 2020.
dossier d'inscription 

LES CATEGORIES

1 – Award de l’événement BtoC
Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, street-marketing…

2 – Award de l’événement BtoB
Evénement s’adressant à un public professionnel. Road-show, lancement de produit, opération de relations publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation commerciale…

3 – Award de l’événement de communication interne
Lancement de produit, réunion forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…

4 – Award de l’événement exceptionnel
Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un grand nombre de participants et impliquant la mise en place d’une création, de productions technique et logistique exceptionnelles

5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment
Création d’un événement, activation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition, festival de musique, spectacle…

6 – Brand expérience et multicanal
Opération événementielle qui se décline sur différents supports de communication dans le but de valoriser une marque, un produit ou des valeurs.

7 – Evénement d’influence et de relations médias
Evénement ayant pour cible le grand public en utilisant les médias et/ou les influenceurs comme relais de communication pour augmenter la notoriété d’une marque ou d’un produit.

8 – Award du forum, sommet, congrès, salon de l’année
En B2B ou B2C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements

9 – Award Voyage/Incentive/team building
Evénements ayant pour objectif de remercier, récompenser et motiver des équipes par le biais d’une journée ou d’un séjour en groupe.

Grand Prix du Jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

Grand Prix International du Jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le mercredi 2 Septembre à Cannes, lors de la cérémonie de remise des Awards réunissant les Top acheteurs et les participants à Heavent  Meetings.

Le palmarès sera mentionné sur  :

  • tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle,
  • le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com,
  • le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
  • le site web news-evenements.fr et la Newsletter Evénement(s),
  • les réseaux sociaux des salons Heavent

DROITS D’INSCRIPTION

Pour les exposants Heavent Meetings 2020 : Gratuit

Pour les candidatures Françaises

Un droit d’inscription d’un montant de 850 euros HT (soit 1020 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’avion aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel à Cannes (les 7 et 8 Juillet) aux nominés côté annonceur qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

Pour les candidatures internationales

Un droit d’inscription d’un montant de 850 euros HT (soit 1020 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel à Cannes (les 31 Aout, 1er et 2 Septembre 2020) aux nominés (2 personnes par dossier: 1 personne représentant l’agence et 1 personne représentant l’annonceur) qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

DOSSIER D’INSCRIPTION A REMPLIR EN LIGNE AVANT LE 31 MARS 2020

dossier d'inscription 
Un dossier complet doit comporter impérativement :

  • votre règlement par virement ou par chèque à l’ordre de WEYOU GROUP (pour les non exposants Heavent Meetings)
  • le formulaire d’inscription* à compléter dans son intégralité sur le site internet dédié (réponses aux questions, informations demandées et vidéo)Après réception de votre dossier/vos dossiers, vous recevrez un mail pour le règlement

* un formulaire par dossier

TOUT DOCUMENT HORS FORMAT SERA REFUSÉ

Remarques
Les dossiers finalistes devront fournir un film de 30 secondes maximum qui sera diffusé durant la cérémonie (incrustations de texte, voix off, chiffres clés… aideront à la lisibilité de votre projet).  Afin de faciliter la compréhension du public, un texte résumant votre événement vous sera également demandé. Pour la soutenance devant le jury, libre à vous de choisir la vidéo de 2 min envoyée lors du dépôt de dossier ou celle de 30 sec.

Weyou Group décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration des éléments présentés. Tous les éléments de participation non réclamés avant le 10 Août 2020 ne seront pas conservés.

RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES FRAIS DE PARTICIPATION  

Fatima BAROUN – Tél : 01 41 18 63 39
E-mail : fbaroun@weyou-group.com
www.heavent-meetings.com  – www.heavent-awards.com

Après réception de votre dossier/vos dossiers, vous recevrez un mail pour le règlement.

Pour toute question liée aux dossiers de candidature internationaux  :

Katja Balcke – Tél : +33 6 10 27 60 40
kbalcke@weyou-group.com

dossier d'inscription  Règlement