CANDIDATURES 2026
Date limite de dépôt des candidatures
13 FÉVRIER 2026
Depuis 18 ans, les HEAVENT AWARDS, créés par Romuald Gadrat et organisés par Weyou Group, récompensent les projets événementiels les plus remarquables de l’année et offrent une occasion unique de saluer les événements réalisés entre le 1er janvier et le 31 décembre 2025.
Depuis 3 ans, les HEAVENT AWARDS mettent également en lumière des acteurs essentiels au succès des événements :
- les lieux et/ou destinations ayant produit ou coproduit des événements d’envergure
- les prestataires ayant réalisé des dispositifs techniques exceptionnels
La 18ème édition des HEAVENT AWARDS se tiendra les 25 et 26 mars 2026 au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes.
CATÉGORIES
AGENCES
DESTINATIONS OU LIEUX
PRESTATAIRES
Awards
1 – Award de l’événement BtoB
Récompense un événement destiné à un public professionnel.
Exemples de formats : réunion, conférence, salon, roadshow, séminaire, soirée, lancement de produit.
2 – Award de l’événement BtoC
Récompense un événement conçu pour des consommateurs ou usagers finaux.
Exemples de formats : réunion, conférence, salon, roadshow, soirée, pop-up store…
3 – Award événement d’influence et de relations médias
Exemples de formats : lancement, voyage presse, activation influence, rencontre médias…
4 – Award du voyage, de l’incentive ou du team building
Exemples de formats : voyage, séjour incentive, journée de cohésion, team building…
5 – Award de l’événement de communication interne
Exemples de formats : réunion interne, lancement, convention commerciale, soirée interne, journée d’étude, séminaire…
6 – Award brand activation grand public
Exemples de formats : pop-up store, street marketing, jeu, dispositif expérientiel, campagne digitale, roadshow…
7 – Award de l’événement exceptionnel /commémoratif/ grande cérémonie
Exemples de formats : commémoration, grande cérémonie, sommet, événement institutionnel majeur…
8 – Award du défilé / show – mode, beauté, luxe
Exemples de formats : défilé, show…
En plus de ces 8 Awards, le jury décernera également :
- le Grand Prix France du Jury
- le Grand Prix International du Jury
Ces 2 derniers Prix ne feront pas l’objet d’un vote du public.
Planning
1- Renseignement du/des dossier(s) de candidature avant le 13 février 2026
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 15 décembre 2025 au 13 février 2026. Peuvent candidater les entreprises, agences, organisateurs de salons ou de congrès ayant réalisé un événement relevant de l’une des huit catégories.
- Un même dossier peut être présenté dans deux catégories maximum.
- La candidature n’est validée qu’après réception des frais d’inscription et renseignement du dossier.
2- Sélection des finalistes
Fin février 2026, quelques membres du jury, les associations partenaires, Heavent, la News Événements sélectionneront 3 à 7 dossiers finalistes par catégorie. Les agences nommées seront informées par mail de la sélection.
3- Soutenance
Les soutenances auront lieu les 25 et 26 mars 2026 au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes. Chaque projet finaliste devra être présenté devant le jury par l’agence et son annonceur, ensemble ; la présence des deux parties étant strictement obligatoire. À l’issue des soutenances, le jury procédera aux délibérations et attribuera 60 % de la note finale, les 40 % restants étant déterminés par le vote du public lors de la cérémonie.
4- Cérémonie des HEAVENT AWARDS
La cérémonie des HEAVENT AWARDS se tiendra le 26 mars 2026 dans le grand auditorium du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, en présence des principaux acteurs du marché événementiel, dont les top acheteurs et les participants de Heavent Meetings. Leur vote contribuera à déterminer les lauréats et complètera celui du jury.
Critères de Notation
Le jury évaluera les dossiers en fonction des critères suivants :
- Créativité / innovation :
Originalité du concept, pertinence de l’approche, intégration de solutions créatives ou technologiques innovantes. - Qualité de la réalisation :
Exécution globale : design, direction artistique, finitions, fluidité du dispositif, maîtrise technique et logistique. - Efficacité :
Atteinte des objectifs : ROI, KPI, impacts business et/ou médiatiques, satisfaction des publics concernés. - RSE :
Prise en compte des enjeux environnementaux et sociétaux : éco-conception, gestion des déchets, inclusion, responsabilité dans le choix des partenaires. - Présence conjointe agence / annonceur :
Participation obligatoire du binôme garantissant une vision complète du projet et un éclairage partagé entre création et stratégie. - Qualité de la présentation orale :
Clarté, structure, pertinence des propos et capacité à répondre aux questions du jury.
Réglement à signer
Conditions & Frais de participation
En déposant un dossier, chaque candidat s’engage à respecter l’ensemble du règlement, notamment :
- le respect des échéances (envoi du dossier administratif, questionnaire, vidéo, règlement des frais)
- la conformité des éléments fournis
- la disponibilité conjointe de l’agence et de l’annonceur pour les soutenances des 26 et 27 mars 2026 à Cannes (retour à Paris le 28 mars)
Les candidatures ne seront validées qu’après réception du règlement des frais de participation et sous réserve que le dossier soit dûment complété.
1- Frais – Agences françaises
Exposants Heavent Meetings 2026
- inscription gratuite
Candidatures françaises
- 950 € HT (1 140 € TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400 € HT (480 € TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour un second dossier
Agences membres de L’Événement Asso (non exposantes Heavent Meetings 2026)
- 600 € HT (720 € TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400 € HT (480 € TTC) pour un dépôt supplémentaire (autre catégorie ou autre dossier)
Prise en charge de l’annonceur
Pour les dossiers présélectionnés par le jury, l’organisation prend en charge exclusivement l’annonceur :
- transport aller-retour Paris/Nice
- transferts sur place
- deux nuits en hôtel 5* à Cannes (26 et 27 mars 2026)
2- Frais – Candidatures internationales
Tarif standard
- 950 € HT (1 140 € TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400 € HT (480 € TTC) pour un dépôt supplémentaire (autre catégorie ou autre dossier)
Tarif early bird (dossier déposé avant le 13 janvier 2026)
- 850 € HT (1 020 € TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 350 € HT (420 € TTC) pour un dépôt supplémentaire
Prise en charge des nominés internationaux
Pour les dossiers présélectionnés, l’organisation offre trois nuits en hôtel 5* à Cannes pour deux personnes maximum par dossier : une personne de l’agence et l’annonceur.
Dossier de candidature
1- Onglet événement
- Nom de l’événement
- Nom de l’agence
- Contact agence
- Fonction contact agence
- Tel portable contact agence
- Nom de l’annonceur
- Contact annonceur
- Fonction contact annonceur
- Tel portable contact annonceur
- Nombre de participants
- Date de l’événement
- Lieu de l’événement
- Typologie d’événement
Le nom de l’événement, de l’agence et/ou de l’annonceur ne pourront pas être modifiés ultérieurement. Merci de vérifier avec attention leur formulation et leur orthographe : majuscules, minuscules, tirets, etc…
Ces informations seront en effet, reprises telles quelles dans l’ensemble des communications officielles, y compris lors de la cérémonie de remise des Awards si votre événement est sélectionné.
2- Questions dossiers de candidature (avec limites de caractères, espaces compris)
- BRIEF ET RÉPONSE AGENCE (1500)
Dans quel contexte votre événement s’inscrivait-il ?
Résumez le brief de l’annonceur en intégrant les objectifs et les cibles visées.
Présentez la réponse apportée par votre agence. - COMMUNICATION (1200)
Une communication spécifique a-t-elle été mise en place pour cet événement ? Si oui, quels canaux ont été utilisés ?
Quelles ont été les retombées générées : médiatisation, commercialisation, notoriété, etc.. ? - PRESTATAIRES & PARTENAIRES (400)
Qui étaient les principaux prestataires et partenaires mobilisés pour ce projet ? - PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT SUR LA WEB APP DES HEAVENT AWARDS 2026 (600)
Nom de l’événement
Nom de l’agence
Nom de l’annonceur
Nombres de personnes
Date
Lieu de l’événement
Texte présentant l’événement qui contribuera à éclairer le vote du public lors de la cérémonie (public : 40 %, jury : 60 %). L’organisation se réserve le droit de l’adapter afin d’assurer l’homogénéité éditoriale
3- Vidéo de l’événement
Fournir une vidéo de 2 minutes maximum, essentielle pour permettre au jury de comprendre immédiatement l’événement, d’en mesurer l’impact et d’y adhérer pleinement. Si nécessaire : incrustations de textes, chiffres, lieu, date, équipes mobilisées, objectifs, solutions mises en œuvre, etc.
Awards
1- Award de l’événement produit ou coproduit par une destination, un parc expo ou un palais des congrès.
Planning
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 15 décembre 2025 au 13 février 2026.
Ces dossiers ne font pas l’objet de soutenance devant le jury des HEAVENT AWARDS. Ils sont exclusivement soumis au vote du public lors de la cérémonie des HEAVENT AWARDS le 26 mars 2026.
Réglement à signer
Conditions & Frais de participation
Peuvent se présenter :
- les lieux
- les destinations
- les parcs des expositions
- les palais des congrès
ayant produit ou co-produit un événement d’envergure entre le 1er janvier 2025 et le 31 décembre 2025.
Les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
1- Frais – Destinations / Lieux / Prestataires français
Exposants Heavent Meetings 2026
- inscription gratuite
Candidatures françaises
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier
Pour les agences membres de L’événement Asso non exposantes sur Heavent Meetings 2026 :
- 600€ HT (soit 720€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
Prise en charge :
Nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 25 et 26 mars 2026) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
2- Frais – Destinations / Lieux / Prestataires internationaux
Tarif standard
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier
Tarif early bird (dossier déposé avant le 15 janvier 2026)
- 850€ HT (soit 1020€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 350€ HT (soit 420€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
Prise en charge des nominés internationaux
Pour les dossiers présélectionnés par le jury, sur la base de 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur) – trois nuits d’hôtel 5* à Cannes.
Awards
1- Award de la réalisation ( technique ou de services ) exceptionnelle d’un prestataire
Planning
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 15 décembre 2025 au 13 février 2026.
Ces dossiers ne font pas l’objet de soutenance devant le jury des HEAVENT AWARDS. Ils sont exclusivement soumis au vote du public lors de la cérémonie des HEAVENT AWARDS le 26 mars 2026.
Réglement à signer
Conditions & Frais de participation
Peuvent se présenter :
- les prestataires
ayant produit ou co-produit un événement d’envergure entre le 1er janvier 2025 et le 31 décembre 2025.
Les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
1- Frais – Destinations / Lieux / Prestataires français
Exposants Heavent Meetings 2026
- inscription gratuite
Candidatures françaises
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier
Pour les agences membres de L’événement Asso non exposantes sur Heavent Meetings 2026 :
- 600€ HT (soit 720€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
Prise en charge :
Nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 25 et 26 mars 2026) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
2- Frais – Destinations / Lieux / Prestataires internationaux
Tarif standard
- 950€ HT (soit 1140€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 400€ HT (soit 480€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier
Tarif early bird (dossier déposé avant le 15 janvier 2026)
- 850€ HT (soit 1020€ TTC) pour le dépôt d’un dossier
- 350€ HT (soit 420€ TTC) pour le dépôt du même dossier dans une autre catégorie ou pour le dépôt d’un autre dossier.
Prise en charge des nominés internationaux
Pour les dossiers présélectionnés par le jury, sur la base de 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur) – trois nuits d’hôtel 5* à Cannes.
COMMUNICATION
Le palmarès des HEAVENT AWARDS sera mentionné sur :
- tous les communiqués de presse pré- et post événement qui seront transmis à la presse professionnelle
- le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.fr
- le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
- le site web lanewsevements.fr et la Newsletter Evénements
- les réseaux sociaux des salons Heavent
RENSEIGNEMENTS
Candidatures agences françaises : Nathalie ROCHEFORT – Tél : 06 07 24 07 87 – E-mail : nrochefort@weyou-group.com
Candidatures agences internationales : Katja BALCKE – Tél : +33 (0)6 10 27 60 40 – E-mail : kbalcke@weyou-group.com
Candidatures lieux/destinations/prestataires : Muriel CHAPUIS – Tél : +33 (0)6 63 52 39 39 – E-mail : muriel@lanewsevenements.fr
Frais de participation : Fatima BAROUN – Tél : +33 (0)1 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com