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Depuis treize ans, LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS EVENEMENT(S) récompensent les événements les plus mémorables de l’année  écoulée. Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilté aux plus belles réalisations événementielles.

Pour cette édition 2019, un mode d’emploi simplifié en 4 étapes vous est proposé :

1/ Remplir son dossier de participation
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 20 décembre 2018 au 04 février 2019.
Vous devez décrire votre projet (un dossier pour chaque) en répondant aux questions et nous fournir une première vidéo de 2 minutes.
Attention : la candidature sera validée à la réception du règlement des frais de participation et à condition que le dossier soit correctement rempli.

2/ Attendre Fin février pour découvrir les nommés
Les associations partenaires, Heavent, la News Evénement(s) et quelques membres du jury sélectionnent pour chacune des catégories de 3 à 5 dossiers finalistes.
Pour chaque projet, les candidats sélectionnés devront envoyer une seconde vidéo plus courte, soit 30 sec maximum.
Soit 2 vidéos à nous fournir : 2 min. pour le jury et 30 sec pour diffusion durant la soirée de remise des prix.

3/ Préparer votre soutenance
Pour chaque dossier retenu, les candidats (agence et annonceur) devront obligatoirement défendre ensemble leur projet en live devant le jury les mercredi 27 et jeudi 28 mars 2019 à Cannes.
Les présentations se tiendront sur les deux journées et seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.

4/ Assister à la cérémonie de remise des Trophées
Elle aura lieu le soir même, le jeudi 28 Mars, au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes dans le grand auditorium.
Une cérémonie attendue par l’ensemble du secteur avec une présentation des projets nominés et un vote interactif du public, invité à la soirée, à hauteur des 40% restants.
Nous vous invitons à découvrir plus de renseignements ci-dessous et  nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.


QUI PEUT SE PRESENTER ?

Toute entreprise, agence, organisateur de salons et congrès ayant produit en 2018* un événement susceptible d’entrer dans l’une des catégories mentionnées ci-dessous. *(entre le 1er janvier et le 31 décembre 2018)

 

LES CRITERES DE NOTATION

Les critères (communs à chaque catégorie)

  • Créativité / innovation : idée créative, originalité et innovation technologique
  • Qualité de la réalisation : design, finition, gestion des flux, technique…
  • Efficacité : Atteinte des objectifs (ROI, KPI, études, impact média et/ou business…)
  • Qualité de la présentation orale (présence physique du client obligatoire sinon 0)
  • RSE : prise en compte de problématiques environnementales et sociales dans l’exécution

 

LES CONDITIONS DE PARTICIPATION

En présentant un dossier d’inscription, chaque participant s’engage à signer le règlement et à respecter notamment :

  • La date limite d’envoi des éléments (dossier, questionnaire, vidéos, frais de participation…)
  • La conformité des éléments demandés
  • L’accord de votre client
  • Le calendrier des soutenances : agences et annonceurs s’engagent à être disponibles les 27 et 28 mars pour la soutenance à Cannes (retour sur Paris le 29 mars au matin)

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 04 février  2019.

Formulaire d'inscription Reglement

LES CATÉGORIES

1 – Award de l’événement B2C

Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, street-marketing…

2 – Award de l’événement B2B

Evénement s’adressant à un public professionnel. Road-show, lancement de produit, opération de relations publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation commerciale…

3 – Award de l’événement de communication interne

Lancement de produit, réunion forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…

4 – Award de l’événement exceptionnel

Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un grand nombre de participants et impliquant la mise en place d’une création, de productions technique et logistique exceptionnelles

5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment

Création d’un événement, activation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition, festival de musique, spectacle…

6 – Dispositif événementiel intégré ou multicanal de l’année

Utilisation de plusieurs canaux de communication pour une même action de communication événementielle : dispositif à la fois In Real Live (IRL) et digital (web et social média)…

7 – Brand experience

Expérience et interaction singulières proposées par une marque à ses publics pour créer de l’engagement avec ses produits, services et/ou valeurs.

8 – Award du forum, sommet, congrès, salon de l’année

En B2B ou B2C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements

9 – Award Voyage/Incentive/team building

Evénements ayant pour objectif de remercier, récompenser et motiver des équipes par le biais d’une journée ou d’un séjour en groupe.

Grand Prix du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)
Grand Prix International du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le jeudi 28 mars 2019 à Cannes, lors de la cérémonie de remise des Awards réunissant les Top acheteurs et les participants à Heavent  Meetings.

Le palmarès sera mentionné sur  :

  • tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle,
  • le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com,
  • le site web des Heavent Awards, www.heavent-awards.com
  • le site web news-evenements.fr et la Newsletter Evénement(s),
  • les réseaux sociaux des salons Heavent

DROITS D’INSCRIPTION

Pour les exposants Heavent Meetings 2019 : Gratuit

Pour les candidatures françaises :

Un droit d’inscription d’un montant de 800 euros HT (soit 960 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 280 euros HT (soit 336 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que nous avons le plaisir d’offir les frais d’avion aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 27 et 28 mars) aux nominés côté annonceur qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.

Pour les candidatures internationales

Un droit d’inscription d’un montant de 800 euros HT (soit 960 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 280 euros HT (soit 336 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 26, 27 et 28 mars) aux nominés (2 personnes par dossier : 1 personne représentant l’agence et 1 personne représentant l’annonceur) qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.


RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES FRAIS DE PARTICIPATION

Fatima BAROUN – Tél : 01 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com

Paiement par chèque à l’ordre de Weyou ou par virement bancaire*
* Sur les ordres de virements, mentionner impérativement la mention « règlement sans frais pour le bénéficiaire ».

Site internet : www.heavent-meetings.comwww.heavent-awards.com

Formulaire d'inscription Reglement