This post is also available in: enEnglish

Depuis douze ans, LES HEAVENT AWARDS (anciennement Trophées de l’événement), co-organisés par HEAVENT et la NEWS EVENEMENT(S) en partenariat avec LÉVÉNEMENT (l’Association des agences de communication événementielle)

 récompensent les événements les plus mémorables de l’année  écoulée. Ils restent une occasion unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles.

POUR CETTE EDITION 2018, UN MODE D’EMPLOI SIMPLIFIE POUR PREPARER VOS CANDIDATURES ET SAVOIR COMMENT CA MARCHE EN 4 ETAPES :

 

1/ Remplir son dossier de participation

Les inscriptions sont ouvertes du 20 décembre 2017 au 05 février 2018. Vous avez accès au formulaire en ligne ici : lien sur dossier de candidature. Il s’agît d’y décrire votre projet en répondant aux questions et de nous fournir une première vidéo de 2 minutes. Un dossier à remplir par projet présenté.

A noter : la candidature sera validée dès la réception du règlement aux frais de participation et sous condition d’un dossier dûment rempli et de l’acceptation du règlement.

2/ Attendre Fin février pour découvrir les nommés

Les associations partenaires, Heavent, la News Evénement(s) et quelques membres du jury sélectionnent pour chacune des catégories 3 à 5 dossiers finalistes. Pour chaque projet, les candidats sélectionnés devront envoyer une seconde vidéo lus courte, soit 30 sec maximum. Donc 2 vidéos à nous fournir : 2 min. pour le jury et 30 sec pour diffusion durant la remise des prix.

3/ Préparer votre soutenance

Pour chaque dossier retenu, les candidats (agence et annonceur) seront invités à présenter et à défendre leur projet en live devant le jury les mercredi 28 et jeudi 29 mars 2018 à Cannes. Les présentations se tiendront sur les deux journées et seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.

4/ Assister à la cérémonie de remise des Trophées

Elle aura lieu le soir même au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes dans le grand auditorium. Une cérémonie attendue par l’ensemble du secteur avec une présentation «live» des projets nominés et un vote interactif du public, invité à la soirée, à hauteur des 40% restants.

Nous vous invitons à découvrir plus de renseignements ci-dessous et  nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.

QUI PEUT SE PRESENTER ?

Toute entreprise, agence, organisateur de salons et congrès ayant produit en 2017* un événement susceptible d’entrer dans l’une des catégories mentionnées ci-dessous. *(entre le 1er  janvier 2017 et le 31 décembre 2017)

1 – Award de l’événement B to C

Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, street-marketing…

2 – Award de l’événement B to B

Evénement s’adressant à un public professionnel. Road-show, lancement de produit, opération de relations
publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation
commerciale…

3 – Award de l’événement de communication interne

Voyage de motivation, de récompense, séminaire, team-building, incentive, lancement de produit, réunion
forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…

4 – Award de l’événement exceptionnel

Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un
grand nombre de participants et impliquant la mise en place d’une création, productions technique et
logistique exceptionnelles

5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment

Création d’un événement, activitation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition,
festival de musique, spectacle…

6 – Dispositif événementiel intégré ou multicanal de l’année

Utilisation de plusieurs canaux de communication pour une même action de communication événementielle
: dispositif à la fois In Real Live (IRL) et digital (web et social média)…

7 – Brand experience

Expérience et interaction singulières proposées par une marque à ses publics pour créer de l’engagement
avec ses produits, services et/ou valeurs.

8 – Award du forum, sommet, congrès, salon de l’année

En B to B ou B to C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements

9 – Grand Prix du jury

 

LES CONDITIONS DE PARTICIPATION

En présentant un dossier d’inscription, chaque participant s’engage à signer le règlement et à respecter notamment :

  • La date limite d’envoi des éléments (dossier, questionnaire, vidéos, frais de participation…)
  • La conformité des éléments demandés
  • L’accord de votre client
  • Le calendrier des soutenances : agences et annonceurs s’engagent à être disponibles les 28 et 29 mars pour la soutenance à Cannes (retour sur Paris le 30 mars au matin)

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Les dossiers de candidature doivent être remplis, sur le site Internet dédié, www.trophees-evenements.com/jeminscris, au plus tard le 05 février  2018.

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le jeudi 29 mars 2018 à Cannes, lors de la cérémonie de remise des Awards réunissant les Top acheteurs et les participants à Heavent  Meetings.

Le palmarès sera mentionné sur  :

  • tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle,
  • le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com,
  • le site web des Heavent Awards, trophees-de-l-evenement.fr
  • le site web news-evenements.fr et la Newsletter Evénement(s),
  • le site web de LÉVÉNEMENT
  • les réseaux sociaux des salons Heavent
  • un e-mailing envoyé à plus de 200 000 contacts des salons Heavent Paris et Heavent Meetings.

DROITS D’INSCRIPTION

Pour les exposants Heavent Meetings 2018 : Gratuit

Pour les candidatures françaises :

Un droit d’inscription d’un montant de 750 euros HT (soit 900 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent
250 euros HT (soit 300 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que les frais d’avion aller-retour (au départ de Paris uniquement) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 28 et 29 mars) sont pris en charge par l’organisation uniquement pour les nominés côté annonceur qui auront été présélectionnés par le jury et qui participeront donc aux soutenances à Cannes

Pour les candidatures internationales

Un droit d’inscription d’un montant de 750 euros HT (soit 900 euros TTC) permettant la présentation d’un dossier est demandé, auquel s’ajoutent 250 euros HT (soit 300 euros TTC) par dossier supplémentaire.

A noter que trois nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 27, 28 et 29 mars) sont pris en charge par l’organisation uniquement pour les nominés (2 personnes par dossier : 1 personne représentant l’agence et 1 personne représentant l’annonceur) qui auront été présélectionnés par le jury et qui participeront donc aux soutenances à Cannes.

RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES FRAIS DE PARTICIPATION

Fatima BAROUN – Tél : 01 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com

Site internet : www.heavent-meetings.comwww.trophees-de-l-evenement.fr

Demande d'inscription 

Reglement